Les bulletins
Moyennes et rangs calculés à la main chaque trimestre ; une erreur de coefficient se découvre quand un parent conteste.
Le barème du cycle calcule moyennes, rangs et mentions dès la dernière note ; le bulletin s'imprime, signé.
Gestion scolaire · faite pour la Guinée
Bulletins, caisse, présences et parents : toute votre école au même endroit.
GuimbalEdu est le logiciel de gestion des écoles guinéennes, de la maternelle au lycée, en général comme en franco-arabe. Moyennes et rangs calculés selon vos barèmes, un reçu pour chaque versement, les parents prévenus par SMS.
République de GuinéeTravail · Justice · Solidarité
Groupe scolaire Horizon
Bulletin du 1er semestre
Fatoumata Diallo · 7e année A
| Matière | Coef. | Moy. |
|---|---|---|
| Mathématiques | 4 | 14,50 |
| Français | 4 | 12,75 |
| Sciences physiques | 3 | 13,25 |
| Anglais | 2 | 15,00 |
| Histoire-géographie | 2 | 11,50 |
| Arabe | 2 | 16,00 |
Moyenne13,75 / 20
Rang3e sur 42
MentionAssez bien
Avant, après
Ce que votre équipe ne fera plus à la main
La caisse
Des carnets à souches : personne ne sait en une minute qui a payé, qui doit, et ce qu'il y a en caisse.
Chaque versement a son reçu et sa séance de caisse ; les impayés et la caisse du jour se lisent d'un coup d'œil.
Les familles
Les parents apprennent les absences et les résultats trop tard, souvent en se déplaçant.
Le parent est prévenu par SMS et suit bulletins et paiements depuis son téléphone.
Une journée
Chacun son geste habituel, le logiciel fait le reste
8 hL'enseignant
Il fait l'appel et saisit ses notes
7e A · MathématiquesComposition
- Aminata Bah15
- Ibrahima Camara12,5
- Mariama Diallo17
- Ousmane Keïta9,5
Moyennes et rangs calculés
8 h 15Le parent
Il est prévenu par SMS, sans application
École HorizonFatoumata est absente ce matin (8 h). Merci de justifier l'absence.
17 hLa direction
Elle voit la caisse du jour, au franc près
Caisse du jour17 h
Encaissé4 250 000GNF
Séance clôturée, 38 reçus
Scènes d'exemple.
Six modules
Une seule plateforme, de l'inscription au bulletin de fin d'année
Vos enseignants saisissent les notes, GuimbalEdu calcule et imprime.
- Notes saisies en ligne ou depuis une feuille Excel préremplie.
- Moyennes, rangs (ex aequo compris), mentions et passage calculés selon le barème de chaque cycle : sur 10 ou sur 20, trimestres ou semestres.
- Bulletins de trimestre et de fin d'année imprimés, signés par les responsables que vous désignez.
- Calendrier des compositions publié aux familles, emploi du temps et cahier de texte.
- Examens nationaux (CEE, BEPC, BAC) : candidats, numéros de table, résultats et procès-verbal.
Chaque franc reçu a son reçu, sa séance de caisse et sa trace.
- Échéancier par élève, encaissement avec reçu imprimé.
- Séances de caisse : ouverture, clôture, espèces attendues.
- Un versement ne se supprime jamais : il s'annule avec un motif, et l'annulation reste visible.
- Impayés échus, dépenses de l'école et résultat de l'année sur un même tableau de bord.
- Avances, transfert à un frère ou une sœur, remboursement, départ d'un élève en cours d'année.
- Agents de paiement (boutiquiers, relais de quartier) avec leur rapport de commission.
L'appel se fait en classe, le parent est prévenu, la vie scolaire suit.
- Appel par l'enseignant, absences et retards.
- Justification envoyée par le parent, validée par la vie scolaire.
- Incidents, sanctions, convocations et carnet de liaison.
- Clubs, activités et distinctions.
Tout le personnel, enseignants compris, dans un seul dossier.
- Contrats, congés et révisions de salaire.
- Bulletins de paie mensuels.
- Vacataires payés aux séances réellement assurées, d'après l'emploi du temps et la feuille de service validée.
Les parents reçoivent l'information sans se déplacer.
- Messages par SMS à une classe, un niveau ou toute l'école, lisibles sur tout téléphone.
- Alertes : absence non justifiée, retard, incident, fermeture de l'école.
- Boîte de réception dans l'espace des parents et des élèves.
La direction voit tout, et sait qui a fait quoi.
- Rapports officiels de rentrée et de fin d'année pour la DCE ou la DPE, en PDF et Excel.
- Pré-inscriptions : dossiers des candidats, décision, places par niveau, puis inscription.
- Certificats de scolarité et cartes d'élève.
- Journal d'audit : chaque opération sensible est notée, avec son auteur et sa date.
- Plusieurs écoles d'un même groupe sous une seule direction.
Au tableau
Pensé pour l'école guinéenne, pas adapté après coup
Le bulletin guinéen. Moyenne du cours et de la composition avec le poids que vous fixez, coefficients par niveau, option et profil (SS, SE, SM), mentions et seuil de passage propres à chaque cycle.
Le franco-arabe. Chaque classe porte son option, générale ou franco-arabe, avec son propre programme et ses coefficients.
Les examens nationaux. CEE, BEPC et BAC : inscription des candidats depuis les classes d'examen, numéros de table, saisie des résultats, procès-verbal.
Les rapports officiels. Effectifs, redoublants, décisions et résultats aux examens, mis en forme sous l'en-tête du ministère pour la DCE ou la DPE.
Des documents infalsifiables. Cartes d'élève, reçus, bulletins, certificats et bulletins de paie portent un QR code ; scanné avec un téléphone, il dit si le document a bien été émis par l'école.
La caisse telle qu'elle est. Espèces en francs guinéens, agents de paiement, frères et sœurs, avances et départs en cours d'année.
Le SMS d'abord. Le parent n'a pas besoin d'un smartphone ni d'une application pour être prévenu.
Document authentique
Ce document a bien été émis par l'établissement.
- Document
- Bulletin du 1er semestre
- Classe
- 7e année A
Ils en parlent
Ils dirigent leur école avec GuimbalEdu
Huit espaces
Chacun son badge, chacun son périmètre
Chacun ouvre GuimbalEdu sur ce qu'il a à faire, et ne voit rien d'autre.
Direction
Suit les résultats, les finances et les effectifs ; publie ou retient les bulletins ; produit les rapports officiels.
Enseignant
Fait l'appel, saisit les notes et les appréciations, tient le cahier de texte, pour ses classes seulement.
Caisse
Encaisse, imprime les reçus, ouvre et clôture sa séance.
Finance
Suit les échéanciers, les impayés, les dépenses et le résultat de l'année.
Vie scolaire
Traite les absences et leurs justifications, les incidents, sanctions et convocations.
Ressources humaines
Gère les contrats, les congés, les feuilles de service et les paies.
Parent
Voit la journée de son enfant, ses bulletins, ses absences, ses paiements et les messages de l'école.
Élève
Consulte sa journée, ses bulletins, ses absences et ses documents.
Mise en service
Votre école en service en deux semaines
Nous créons l'espace de votre école, à sa propre adresse.
Nous mettons en place vos cycles : niveaux, matières, coefficients et périodes, préremplis selon les règles guinéennes, que vous ajustez.
Vous importez vos élèves depuis un fichier Excel ; le logiciel signale les erreurs ligne par ligne avant d'enregistrer.
Nous créons les comptes de votre équipe : direction, enseignants, caisse, vie scolaire, RH.
Nous formons votre équipe sur place pendant une demi-journée, puis restons joignables par WhatsApp et par téléphone, du lundi au samedi.
Les parents se connectent avec leur numéro de téléphone.
Dans le cloud ou dans votre école
En ligne. Rien à installer chez vous : une connexion mobile suffit. Les parents suivent leurs enfants de partout, et nous faisons les sauvegardes.
Serveur dans l'école. Un petit serveur livré prêt à l'emploi, ou installé sur votre propre machine : GuimbalEdu tourne sur le réseau de l'école, même quand internet est coupé.
Dans les deux cas, les parents qui n'ont pas internet reçoivent l'essentiel par SMS.
Vos données
Séparées. Les données de votre école sont rangées dans un espace propre, isolé de celui des autres écoles.
Cloisonnées. Chacun ne voit que ce qui le concerne : la caisse n'a pas accès aux notes, un parent ne voit que ses enfants et seulement les résultats publiés.
Tracées. Le journal d'audit ne peut pas être modifié : une opération ne disparaît jamais de l'historique.
Sauvegardées. Une sauvegarde chaque nuit, conservée 30 jours.
Sur tous vos écrans
Au bureau sur l'ordinateur, à la maison sur le téléphone
Le même GuimbalEdu partout : en application sur l'ordinateur, sur l'écran d'accueil du téléphone ou simplement dans le navigateur. Les nouveautés arrivent d'elles-mêmes, sans rien réinstaller.
GuimbalEdu dans sa propre fenêtre : les reçus s'impriment, chaque document s'enregistre où vous voulez.
Télécharger pour Windows
Vérifier le fichier
Empreinte SHA-256 :
Bientôt en téléchargement ici. En attendant, GuimbalEdu s'utilise dans le navigateur.
Ouvrez le fichier téléchargé. Si le navigateur le dit peu téléchargé, choisissez « Conserver ». L'installation se fait pour votre session Windows, sans mot de passe administrateur.
-
Windows vous met en garde ? Cliquez « Informations complémentaires », puis « Exécuter quand même ».
Saisissez le code de votre école (par exemple gsd-conakry), puis votre identifiant et votre mot de passe. L'application retient vos écoles.
Windows 10 ou 11, 64 bits. L'avertissement vient de ce que l'application n'est pas encore signée par un certificat payant : téléchargez-la seulement depuis ce site.
Sur Android, GuimbalEdu se pose sur l'écran d'accueil, comme une application.
Ouvrez Chrome à l'adresse de votre école : app.edu.guimbalhub.com/votre-code.
Touchez « Installer GuimbalEdu » sur la page de connexion (ou le menu ⋮ de Chrome, « Installer l'application »).
Touchez l'icône GuimbalEdu : votre école s'ouvre directement.
Vous préférez une application à installer ? Le fichier APK, à ouvrir depuis le téléphone.
Télécharger l'APK AndroidVérifier le fichier
Empreinte SHA-256 :
Sur iPhone et iPad, GuimbalEdu s'ajoute à l'écran d'accueil depuis Safari.
Ouvrez Safari à l'adresse de votre école : app.edu.guimbalhub.com/votre-code.
Touchez Partager (le carré d'où sort une flèche), puis « Sur l'écran d'accueil » : la page de connexion vous le rappelle.
Touchez « Ajouter » : l'icône GuimbalEdu rejoint vos applications.
Pour Ubuntu, Debian et leurs dérivés : un paquet à installer en un geste.
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Ouvrez le paquet téléchargé avec l'installateur de logiciels, ou en terminal :
sudo apt install ./GuimbalEdu_…_amd64.debLancez GuimbalEdu depuis le menu des applications, rubrique Éducation.
Saisissez le code de votre école, puis votre identifiant et votre mot de passe.
Ubuntu 22.04, Debian 12 ou plus récents, processeur 64 bits (x86).
GuimbalEdu dans sa propre fenêtre sur Mac ; en attendant l'application, Safari ou Chrome font tout.
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- Application téléchargée : ouvrez le fichier .dmg, glissez GuimbalEdu dans Applications ; au premier lancement, clic droit, « Ouvrir », puis confirmez (l'application n'est pas encore signée par Apple).
- Sans l'application : avec Safari (macOS Sonoma ou plus récent), menu Fichier, puis « Ajouter au Dock », pour ouvrir votre école comme une application.
Votre école a son propre serveur ? Ces mêmes applications s'y connectent depuis le réseau de l'école : saisissez l'adresse que la direction vous indique.
Offert
Le guide des fondateurs et des gérants d'école
À feuilleter ici, page après page, ou à garder en PDF : une méthode pour la rentrée, les bulletins, la caisse, les parents et l'administration.
Et si…
Et si votre prochaine rentrée se passait autrement ?
- Et si vos bulletins sortaient dès la dernière note saisie ?
- Et si vous saviez chaque soir ce qui est entré en caisse, et qui doit encore ?
- Et si un parent pouvait vérifier d'un scan qu'un bulletin vient bien de votre école ?
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Sans détour
Les questions qu'on nous pose avant de signer
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